تولي قناة سنغافورة المزيد من الاهتمام لدورة النشر، ويحتاج الفريق القانوني إلى التدخل مسبقًا.
يقتبس
تم إنشاء الإجابة مقتبسة من 3 مقاطع اجتماع ومستندين ورابط خارجي واحد.
عميلمخاطرةصناعة القراروثيقة
AI brief
تم تحديث قاعدة المعرفة: 6 حقائق جديدة، 3 مخاطر، 4 مهام؛ ويمكن إرجاع جميع الاستنتاجات إلى المصدر الأصلي.
4
بوابة المعرفة
الاجتماعات والملفات والروابط والإدخال اليدوي
2
مستوى الإذن
الفصل بين الرؤية الخاصة والتنظيمية
18
قالب منظم
يتم إيداع المحاضر مباشرة في الأصول الفكرية
100%
الاستنتاج يمكن تتبعه
تشير الإجابات إلى مقتطفات ومستندات الاجتماع
من محضر الاجتماع إلى قاعدة المعرفة الخاصة بالشركة
لا ينصب تركيز إصدار المؤسسة على تجميع البيانات في المكتبة، بل على السماح باسترجاع كل حكم في المؤسسة وتفسيره وإعادة استخدامه وتصحيحه.
01
جمع المعرفة التنظيمية
يتم إدخال النسخ الفوري للاجتماعات ومحاضر ما بعد الاجتماع والملفات والروابط والإدخالات اليدوية إلى بوابة المعرفة نفسها، مع الاحتفاظ بالمصدر أولاً ثم استخراج الهيكل.
02
إنشاء أصول يمكن التحقق منها
يقوم الذكاء الاصطناعي باستخراج الأشخاص والعملاء والمشاريع والأفكار والمخاطر وعناصر العمل؛ يحتفظ كل استنتاج بمقطع الاجتماع الأصلي أو مصدر المستند.
03
أدخل سؤال وجواب الأعمال
يمكن للموظفين طرح أسئلة حول العملاء والمشاريع والمنتجات والأنظمة والإجابة عليها باستخدام المراجع؛ سيتم إعادة كتابة الأحكام المصححة إلى قاعدة المعرفة.
REAL PRODUCT FLOW
من الاجتماع الحقيقي يتدفق إلى الذاكرة التنظيمية
يواصل الإصدار المؤسسي جمع اجتماعات MinuteX وإمكانيات المحاضر المنظمة، ثم يكتب الأجزاء التي يمكن التحقق منها في قاعدة المعرفة التنظيمية، ليصبح دليلاً على الأسئلة والأجوبة اللاحقة والمراجعة ومتابعة المبيعات.
إمكانيات إصدار المؤسسة
6 قدرة
01
قاعدة المعرفة المؤسسية
تدعم إدخالات المعرفة على مستوى المؤسسة الملفات والروابط والإدخال اليدوي، ويمكن أن تصبح محاضر الاجتماعات مصدرًا للمعرفة مباشرةً.
02
الأذونات والرؤية
تتم إدارة المعرفة الخاصة بشكل منفصل عن المعرفة المرئية من الناحية التنظيمية لتجنب الانتشار غير المنضبط للسجلات الشخصية في جميع أنحاء الشركة.
03
أسئلة وأجوبة سلسلة الأدلة
لا تعطي الإجابة نتيجة فحسب، بل تسرد أيضًا الاجتماعات والوثائق والأجزاء التي تدعم الإجابة.
04
إعادة استخدام قالب الاجتماع
يمكن للقوالب مثل المهام وصنع القرار والمخاطر والصراع والجدول الزمني أن تخدم بشكل مباشر مراجعة المشروع ومتابعة المبيعات.
05
يتم تحديث الذاكرة التنظيمية بشكل مستمر
تعمل الاجتماعات الجديدة على تحديث العملاء والمشاريع والأشخاص والخطط الحاليين، كما يمكن تصحيح الأحكام القديمة أو التخلص منها.
06
التدقيق والتصحيح
يمكن إرجاع الاستنتاجات الرئيسية إلى النص الأصلي، ولن يتم استبدال التغييرات التي أجراها البشر بصمت من خلال زيادات الذكاء الاصطناعي اللاحقة.
OBJECTS
كائن المعرفة
يقوم الإصدار Enterprise Edition بتقسيم المادة الأصلية إلى كائنات قابلة لإعادة الاستخدام بدلاً من حفظ مستند واحد طويل فقط.
عميل
مشروع
المنتجات
شكل
مخاطرة
صناعة القرار
المهام
على المدى
نظام
شهادة
MINUTEX
دع المنظمة تفقد سياقها في كثير من الأحيان
عندما يتولى أشخاص جدد المشروعات، ويقومون بمراجعة المبيعات للعملاء، ومراجعة القرارات الإدارية، لم يعد عليهم البحث في سجلات الدردشة وتسجيلات الاجتماعات. يقوم الإصدار Enterprise Edition بإدراج السياق في نفس مجموعة الذكريات التنظيمية القابلة للاستجواب.